Formation Word Perfectionnement

• Réaliser un publipostage complexe
• Créer un modèle avec des zones de formulaire
• Maitriser la gestion des documents longs
• Automatiser avec les insertions automatiques

Le publipostage avec Word

Préparer le document principal Gérer les sources de données (Word, Excel, Outlook) Insérer les champs de fusion Personnaliser le mailing avec des mots clés Effectuer la fusion Créer des étiquettes de publipostage

Les modèles et formulaires Word

Utiliser les modèles de Word Créer un modèle de document Modifier un modèle Enregistrer un modèle de document Insérer des champs de formulaire dans le modèle Créer des zones de texte Créer des listes déroulantes Insérer des cases à cocher Insérer une zone de calendrier Protéger le modèle de formulaire Renseigner un formulaire

Les insertions automatiques "quickpart"

Créer et utiliser une insertion automatique Gérer les insertions automatiques Créer des blocs de construction

Le suivi des modifications dans Word

Ajouter, modifier, supprimer des commentaires Activer le suivi des modifications Modifier l’apparence des marques de suivi Accepter, refuser les modifications des utilisateurs Comparer des documents Marquer le document comme final

La gestion des documents longs dans Word

Les styles de Word

Utiliser les styles Appliquer les styles prédéfinis Créer et personnaliser des styles Numéroter les styles de titres automatiquement

Les mises en page complexes

Insérer une note de bas de page ou de fin Insérer des signets et effectuer des renvois Gérer la mise en page Insérer un saut de page ou un saut de section Gérer les en-têtes et pied de page différents Utiliser les colonnes journalistiques Ajouter un filigrane

La table des matières et l'index automatique

Insérer une table des matières Définir les niveaux de la table des matières Modifier les styles de la table des matières Mettre à jour la table des matières Insérer un index Marquer les entrées d'index Utiliser un tableau d'entrée Insérer la table d'index

Les illustrations complexes

Illustrer le document Insérer une image à partir d'Internet ou d'un fichier Insérer un tableau ou un graphique d'Excel Dimensionner une image, un objet Déplacer une image, un objet Modifier l’habillage et appliquer un style ou un effet Ajouter une légende Créer une table des illustrations

Version 5 du 04/11/2024

Public :
Pour toute personne disposant de Microsoft Word. L’accessibilité des formations dispensées par La Clef Numérique est garantie pour tout public en situation de handicap.

Prérequis :
Recommandé : Avoir suivi la formation Word Intermédiaire ou connaissances équivalentes.
Obligatoire : Connaissance de l'environnement Windows.

Un micro-ordinateur par stagiaire, vidéo projecteur et tableau blanc ou paperboard.

Les méthodes pédagogiques utilisées sont affirmatives, interrogatives et participatives.

Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques réalisés en autonomie.

Les acquis sont validés au fur et à mesure via des exercices et études de cas, et QCM final.